EL CORREO ELECTRÓNICO
El
correo electrónico, también conocido como e-mail (del inglés, electronic
mail); es un servicio de red que
permite mandar y recibir mensajes con múltiples destinarios o receptores, situados en
cualquier parte del mundo.
Para usar este servicio se
necesita cualquiera de los programas de correo electrónico que ofrece la red. En un mensaje
de correo electrónico, además
de un texto escrito, puede incluir archivos como documentos, imágenes, música,
archivos de video, etc.
La facilidad de uso, su rapidez y el abaratamiento de costos de la transmisión de información han dado lugar a que la mayoría de las instituciones, empresas y particulares tengan en el correo electrónico su principal medio de comunicación, desplazando del primer lugar a la correspondencia tradicional, al teléfono y al fax.
El concepto se utiliza principalmente para denominar al sistema que brinda este servicio vía Internet mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), pero también permite nombrar a otros sistemas similares que utilicen distintas tecnologías. Los mensajes de correo electrónico posibilitan el envío, además de texto, de cualquier tipo de documento digital como imágenes, videos, audios, archivos comprimidos, etc.
El funcionamiento del correo electrónico es similar al del correo postal, la diferencia de este es que se realiza en modo instantáneo por medio de un medio tan utilizado como el
Internet, permitiendo una globalización permitiendo llegar a cualquier parte de
la tierra.
La utilización de un correo electrónico es muy versátil, permitiendo usarse como simple propósito personal, hasta algo más avanzado como fomentar y desempeñar estrategias de marketing y generación de negocios públicos y privados.
Tanto la función de un
correo postal como un correo electrónico, técnicamente se puede decir que ambos permiten enviar
y recibir mensajes, que llegan a destino gracias a la existencia de una dirección. El correo electrónico también tiene sus
propios buzones: son los servidores
que guardan temporalmente los mensajes
hasta que el destinatario los revisa.
Es un método para crear, enviar
o recibir mensajes
a través de sistemas de comunicación electrónica. En
la mayoría de los casos se hace
necesario Internet.
Para poder
acceder al servicio de un correo electrónico
se necesita crear una cuenta, en algunos proveedores es totalmente gratuita.
Un correo electrónico tiene una importancia muy relevante en la vida humana del siglo XXI porque a través de este se puede comunicar de una manera prácticamente instantánea, desde y hasta cualquier lugar del mundo con cobertura Internet.
Tanta es la importancia de un e-mail (Electronic mail) que en la actualidad funciona como una identificación, hace referencia a su cédula en Internet, queriendo decir esto que si no tiene un correo electrónico se denomina anónimo en la gran red.
ESTRUCTURA DE UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
Una dirección
de correo electrónico es un conjunto
de palabras que identifican a una persona
que puede enviar y recibir
correo, cada dirección es única y pertenece siempre
a la misma persona. Para que una persona
pueda enviar un correo a otra, ambas
han de tener una dirección de correo electrónico.
Una dirección de correo, está compuesta por tres partes:
ü Nombre del usuario:
El nombre del usuario (a la izquierda de la arroba), en este ejemplo,
nombre. Este nombre
es único el cual depende normalmente de la elección
del usuario y es
un identificador cualquiera, que puede tener letras, números, y algunos signos. Es importante construir
un nombre que se
recuerde fácilmente.
ü El signo @ (arroba): Una dirección de correo se
reconoce fácilmente porque siempre tiene la @ que significa “pertenece a…”
ü
El dominio:
A
la derecha del signo arroba,
está el dominio que es el nombre del proveedor que da el correo, y por
lo tanto es algo que el usuario no puede cambiar.
QUÉ SE PUEDE ENVIAR EN UN CORREO
ELECTRÓNICO?
Se puede enviar
todo tipo de archivos tanto imágenes, textos, enlaces y videos, como archivos
comprimidos, aunque como motivo de prevención y para que el mensaje sea casi
instantáneo, algunos proveedores limitan el tamaño del archivo la mayoría de veces máximo 10 MB.
CAMPOS A LLENAR PARA ENVIAR UN CORREO
ELECTRÓNICO:
Remitente: Este espacio es para escribir
la dirección de correo
de la cual se envía el mensaje, en
algunos proveedores lo llena por defecto
(Automáticamente), en ese campo se debe poner la dirección de correo electrónico de la
persona que está mandando el mensaje, pues esta dirección se utilizará para
responder futuros mensajes.
Destinatario (Para):
aquí se deben colocar las direcciones de correo electrónico de las personas
a las que se quiere mandar el mensaje. Generalmente las direcciones
se separan por comas.
CC: en este campo también
se pueden poner las direcciones de correo de personas a las que queremos que llegué el mensaje,
sin embargo, cualquier dirección que se coloque
en este campo no será visible
para los otros destinatarios, lo cual se considera
una buena práctica ya que respeta la privacidad de las personas.
Asunto: Este espacio es para colocar el título del mensaje, en este título debe ir el tema central del mensaje, para que el que lo reciba sepa de qué trata, es una breve oración indicando de qué se trata el mensaje.
Mensaje: Este espacio es el más grande de todos y es donde va
todo el contenido y especificaciones del mensaje, aquí es donde
se puede escribir el texto que se quiere enviar en el correo electrónico. Los
servicios modernos como Hotmail permiten agregar también elementos multimedia,
imágenes, videos, e incluso archivos de audio.
Una vez que se ha llenado los datos correctamente, tan sólo hay que presionar el botón enviar para que el correo salga de nuestra bandeja de entrada y llegue a la del destinatario. En caso de que exista un error, recibiremos un mensaje automático en donde se explica brevemente cuál fue el error.
Cliente de Correo electrónico: Al programa que usas para leer su correo electrónico se le llama cliente de correo. Él se encarga de comunicarse con el servidor de correo, recoger los mensajes que han llegado a tu buzón electrónico y mostrártelos de una forma ordenada para que puedas leerlos con comodidad. Igualmente, te permite escribir nuevos mensajes y se encarga también de entregárselos al servidor de correo para que éste los canalice hacia su destino.
PROVEEDORES DE CORREOS ELECTRÓNICOS MÁS USADOS:
1. Gmail: Es posiblemente el
mejor proveedor de servicios de correo electrónico gratuito del momento porque
es simple y fácil de usar,
además viene incorporado en el sistema
operativo Android siendo este el más popular del mercado para teléfonos
inteligentes.
2. Zoho Mail: está dirigido a
profesionales, cuenta con calendario, administrador de tareas, notas y chat instantáneo. Es fácil configurar y administrar
3. Outlook.com: es el nuevo servicio
de correo electrónico de Hotmail, es muy fácil de usar con una interfaz
muy entretenida.
4. Mail.com: ofrece la mayoría de las características importantes del correo electrónico que podrías pensar.
5. Yahoo! Mail: se encuentra entre
los mejores servicios de correo electrónicos gratuitos disponibles en la web y
dispositivos móviles.
6.
Gmx: No es un proveedor de correo
electrónico muy conocido pero su servicio es muy confiable. Puedes administrar
todas las cuentas correo electrónico utilizando su recaudador de correos electrónicos.
ACTIVIDAD 1
Realizar la lectura anterior sobre el correo electrónico y desarrolle el siguiente cuestionario:
- ¿Qué es el correo electrónico?
- ¿Qué se puede incluir en un mensaje de correo electrónico?
- ¿El uso del correo electrónico a que medios de comunicación desplazo?
- ¿Cuál es la función de un correo electrónico?
- ¿Qué se necesita para poder ingresar o utilizar el servicio de correo electrónico?
- Explique cada una de las partes que conforman la estructura de una dirección de correo electrónico.
- Que campos se llenan para enviar un correo electrónico y que caracteriza a cada uno de ellos.
- Mencione las principales empresas que permiten utilizar el correo electrónico y que caracteriza a cada una de ellas.
- Haga un dibujo donde se muestre como cree que funciona el correo electrónico de acuerdo con lo que entendió en la lectura.
- De las siguientes direcciones de correo electrónico menciona cuál es CORRECTA y cuál es INCORRECTA.
- mariavw@yahoo
- carlosandresb@gmail.com
- andreaperez@
- pedro2452@hotmail.com
- @victorsanchez23
Comentarios
Publicar un comentario